Datenschutzinformationen für Kunden und Interessenten Informationen zum Datenschutz
nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Pludra GmbH & Co. KG Aral Markenvertriebspartner Dieselstraße 14
48499 Salzbergen
Tel.: 05976 9474 0
Email: info@pludra-oel.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Uwe Drath
c/o Pludra GmbH & Co. KG Aral Markenvertriebspartner Dieselstraße 14
48499 Salzbergen
Email: Datenschutz@pludra-oel.de
2. Art der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Das umfasst folgende Kategorien personenbezogener Daten:
– Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, Tankdaten)
– Vertragsdaten (z.B. Kundennummer, Verbrauchs-, Bestell-, Rechnungsdaten)
– Bonitätsdaten und Bankdaten (z.B. Creditreform-, Schufa-, Bankauskunft)
– Kundenhistorie und Kommunikationsprotokolle
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragsanbahnung und –abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist für die Vertragsanbahnung, – durchführung und Abrechnung Ihres Vertrages erforderlich wie z.B.
– Lieferung von Waren und Abrechnung der Leistungen
– Korrespondenz
3.2 Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Soweit wir eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Post-/Mailingaktionen) eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DS-GVO am 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
3.3 Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Das umfasst die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auch, um:
– postalische eigene Werbung zu verschicken, sofern Sie dem nicht widersprechen
– Maßnahmen zur Verbesserung und Entwickelung von Services und Produkten durchzuführen, um Ihnen eine kundenindividuelle Ansprache mit maßgeschneiderten Angeboten und Produkten anbieten zu können.
– die Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch durch Videoüberwachungen zum Schutz unserer Kunden und Mitarbeiter sowie zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten und deren Verhinderung durchzuführen.
– in Konsultation und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Schufa, Creditreform, Banken) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Zahlungsausfallrisiken zu treten, insbesondere bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 31 BDSG-Neu.
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. 3.4 Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
oder im öffentlichen Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO)
Als Unternehmen unterliegen wir einer Vielzahl von gesetzlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z.B. Handels- und Steuergesetze), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen.
Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/ gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
4. (Kategorien von) Empfänger / Weitergabe personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke brauchen.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck Daten erhalten, wenn sie Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der DS-GVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.
Unter diesen Voraussetzungen können z.B. Empfänger personenbezogener Daten sein: Wartung/Support durch Systemhäuser und Softwarelieferanten, Banken, Auskunfteien, Steuerberater, Datenvernichter, Spediteure/Paketdienste
4.1 Drittland
Eine Datenübermittlung in Ländern außerhalb der EU bzw. EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
5. Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o.g. Zwecke (siehe 3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten). Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das 10 Jahre nach Vertragsende, Ihre personenbezogene Daten löschen.
Im Rahmen eines Kontaktverhältnisses werden die Kontaktdaten sowie die Kommunikationsdaten gespeichert und verwendet, soweit dies für den jeweiligen Kommunikationszweck erforderlich oder im Rahmen der Angemessenheit zweckdienlich ist.
Wenn Sie sich für den Newsletter oder einem Gewinnspiel bei uns anmelden, werden Ihre Daten gespeichert und verwendet, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder wir den Newsletter kündigen. Ihre Einwilligung und die Informationen über die bisherige Versendung bleiben bis zur Verjährung möglicher Unterlassungsansprüche Ihrerseits gespeichert, jedoch verwenden wir die
Daten nicht mehr für die weitere Versendung von Newslettern. Die Einzelheiten zur Datenverarbeitung ergeben sich aus dem jeweiligen Gewinnspiel.
6. Betroffenenrechte / Ihre Rechte
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) wenden. Ihre Rechte umfasst das
– Recht auf Berichtigung nach Art 16 DS-GVO,
– das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO,
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
– das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie
– das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 35 DS-GVO.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover) zu wenden.
6.1 Widerspruchsrecht
Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zu Wahrung unserer berechtigten Interessen (siehe 3.3 Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse) vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widersprucheinzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen.
Das umfasst auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen. Ihren Widerspruch können Sie an unseren Kundenservice (Kontaktdaten siehe oben) richten.
6.2 Widerrufsrecht bei einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe 3.2 Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung) können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice (Kontaktdaten siehe oben).
7. Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung und Durchführung eines Vertrages findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DS-GVO statt. Auch Wahrscheinlichkeits- oder Scorewerte werden von uns nicht erhoben.
9. Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten.
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen z.B. aus Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Handels- und Vereinsregistern, der Presse und dem Internet zulässigerweise gewinnen dürfen. Außerdem nutzen wir personenbezogene Daten, die wir von Dritten z.B. Auskunfteien erhalten.
10. Änderungsklausel
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen.
Derzeitiger Stand ist Mai 2018.
Datenschutzinformationen für Bewerber der
Pludra GmbH & Co. KG, Dieselstr. 14, 48499 Salzbergen
Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses
Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Adressdaten) verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns erfolgt ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsprozesses bzw. des sich ggf. aus einem Bewerbungsprozess ergebenen Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt für die Bewerberauswahl einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Ohne diese Daten können wir den Bewerbungsprozess mit Ihnen nicht abschließen bzw. durchführen.
Datenübermittlung
Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Stellen:
Unternehmensleitung und Abteilungsleitung mit Personalverantwortung
Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR
Ihre Daten werden nur innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach der Zweckerfüllung „Ende des Bewerbungsverfahrens“ löschen wir Ihre Daten umgehend, außer Sie haben uns eine Einwilligung für eine längere Speicherdauer erteilt.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover) beschweren.
Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten
Uwe Drath
c/o Pludra GmbH & Co. KG
Dieselstr. 14
48499 Salzbergen
datenschutz@pludra-oel.de
Version und Aktualisierung
Diese Datenschutzinformation wurde im Mai 2018 erstellt. Wir überprüfen diese Datenschutzinformation regelmäßig und werden diese bei Bedarf anpassen. Wenn Sie eine aktuelle Datenschutzinformation benötigen wenden Sie sich bitte an uns.